Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z usług Klubu Warsztat Formy (dalej „Klub”),
prowadzonego przez FIT 4 FUN Aata Korejba z siedzibą w Niepołomicach, przy ul. Targowej 10, NIP: 677 227 43 44 (zwana
dalej: „Firmą”).
Niniejszy Regulamin skierowany jest zarówno do Konsumentów, jak i do Przedsiębiorców korzystających z serwisu
internetowego warsztat-formy.pl oraz Klubu Warsztat Formy (dalej: „Klub”). Określa zasady korzystania z Klubu Warsztat
Formy, serwisu internetowego oraz zasady i tryb zawierania Umów z Klientem na odległość za pośrednictwem serwisu
internetowego.
Zajęcia prowadzone są w ramach Klubu Warsztat Formy. Działalność klubu reguluje regulamin Klubu Warsztat Formy.
Członkowie klubu korzystają z zajęć Klubu Warsztat Formy i jej działalności w ramach wnoszonej opłaty członkowskiej.

§1 DEFINICJE
1.1 Sprzedawca – FIT 4 FUN Agata Korejba, wpisana do CEIDG, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem ul.
Targowa 10, 32-005 Niepołomice, NIP: 6772274344.
1.2 Klient – osoba korzystająca z usług Klubu (pełnoletnia lub niepełnoletnia za zgodą opiekuna).
1.3 Opiekun – rodzic lub opiekun prawny osoby niepełnoletniej, bądź przedstawiciel osoby z ograniczoną zdolnością do
czynności prawnych.
1.4 Umowa – umowa zawierana ze Sprzedawcą na korzystanie z usług Klubu (np. zakup karnetu), której integralną
częścią jest niniejszy Regulamin.
1.5 Konsument (Klubowicz) – osoba fizyczna zawierająca umowę z Klubem w celach niezwiązanych bezpośrednio z jej
działalnością gospodarczą.
1.6 Przedsiębiorca-konsument – osoba prowadząca działalność (wpisana do CEIDG), która zawiera umowę niezwiązaną z
jej główną działalnością zawodową.
1.7 Przedsiębiorca – podmiot zawierający umowę z Klubem w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
1.8 Karta Członkowska – imienny dokument potwierdzający członkostwo w Klubie.
1.9 Karnet – abonament dający dostęp do usług Klubu.
1.10 Serwis – strona internetowa Klubu: www.warsztat-formy.pl.
1.11 Umowa na odległość – umowa zawierana przez internet bez fizycznej obecności stron.
1.12Zamówienie – oświadczenie woli złożone przez Klienta w Serwisie w celu zawarcia umowy.
1.13 Konto – indywidualny profil Klienta w Serwisie, zawierający dane i historię zamówień.
1.14 Formularz rejestracji – formularz umożliwiający utworzenie Konta.
1.15 Formularz zamówienia – formularz do składania zamówień w Serwisie (wybór produktów, płatność itd.).
1.16 Produkt – usługa oferowana przez Klub (np. karnet, trening), będąca przedmiotem umowy.
1.17 Logowanie – proces weryfikacji Klienta poprzez e-mail i hasło.

§2 POSTANOWIENIA OGÓLNE ORAZ ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG
2.1 Każda osoba przebywająca w Klubie musi posiadać ważny, imienny karnet lub wykupione wejście jednorazowe.
Osoby bez ważnego dostępu są zobowiązane do opuszczenia Klubu. Karnet określa zasady i okres korzystania z Klubu.
2.2 Wejście do Klubu i udział w zajęciach jest możliwy po zakupie karnetu lub wejścia jednorazowego (w recepcji lub
online) oraz po zaakceptowaniu Regulaminu.
a) Akceptacja Regulaminu następuje poprzez zaznaczenie checkboxa podczas zakupu online i stanowi wiążące
oświadczenie woli.
b) Klient zobowiązuje się do aktualizacji swoich danych osobowych.
c) Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.
d) Regulamin stanowi integralną część umowy między Klientem a Klubem.
2.3 Klub ma prawo odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie Klubu osoby, której zachowanie zagraża
bezpieczeństwu, porządkowi lub komfortowi innych. Klient może odwołać się od tej decyzji w trybie reklamacji poprzez
wysłanie stosownego pisma na adres mailowy klub@warsztat-formy.pl.
2.4 Klub świadczy usługę polegającą na udostępnieniu infrastruktury sportowej oraz organizacji zajęć opartych na
technikach i metodach treningowych.
2.5 Nagrywanie lub fotografowanie w Klubie wymaga zgody osoby nagrywanej. Zgoda może być w każdej chwili
cofnięta. W przypadku braku zgody należy poinformować obsługę lub zaznaczyć to w odpowiednim formularzu.
Materiały nagrane bez zgody zostaną usunięte.
2.6 Ceny usług i produktów Klubu są dostępne w aktualnym cenniku na stronie internetowej: www.warsztat-formy.pl.
2.7 Zakupu usług można dokonać:
a) w recepcji (płatność gotówką lub kartą),
b) online (przelew natychmiastowy przez przelewy24.pl).

§3 BEZPIECZEŃSTWO
3.1 Klub dołoży wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo oraz ochronę mienia na swoim terenie. Klient odpowiada
za skutki swojego działania, jeśli narusza regulamin. Jednak odpowiedzialność Klubu za szkody wynikające z
obowiązujących przepisów prawa pozostaje nienaruszona.
3.2 Klub dołoży wszelkich starań, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo podczas zajęć. Klientom zaleca się, aby nie
pozostawiać wartościowych rzeczy bez opieki i przechowywać je w zamkniętych na kłódkę szafkach, by zmniejszyć
ryzyko kradzieży lub zgubienia.
3.3 Po zakończeniu treningu zabronione jest pozostawianie zamkniętych na kłódkę szafek. W przypadku pozostawienia
kłódki, Klub usunie ją na koszt właściciela.
3.4 Teren Klubu jest terenem prywatnym, a nie miejscem publicznym. Przebywać na nim mogą wyłącznie osoby
uprawnione, w określonych godzinach, zgodnie z regulaminem. Osoby postronne nie mają prawa swobodnego
poruszania się po Klubie. Próby zakłócenia pracy recepcji, trenerów lub administracji będą skutkowały wezwaniem
odpowiednich służb z powodu utrudniania pracy i nękania.
3.5 Na terenie Klubu obowiązują zasady kultury osobistej. Zabrania się używania wulgaryzmów oraz zachowań, które
mogą zakłócać spokój i komfort ćwiczących.
3.6 Wstęp do Klubu jest zabroniony dla osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
3.7 Na terenie całego Klubu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz używania e-papierosów.
3.8 Zabrania się wnoszenia alkoholu, narkotyków, środków farmaceutycznych o działaniu dopingującym lub
stymulującym, a także napojów w szklanych lub otwartych pojemnikach.
3.9 Wnoszenie plecaków, toreb i podobnych przedmiotów na salę ćwiczeń jest zabronione.
3.10 Na terenie Klubu obowiązuje zakaz prowadzenia akwizycji oraz naklejania lub pozostawiania reklam bez zgody
właścicielki lub menadżera Klubu.
3.11 Na terenie Klubu zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności, w tym treningów personalnych, bez
wcześniejszej zgody Klubu.
3.12 Treningi personalne mogą być prowadzone przez instruktorów Klubu lub zewnętrznych trenerów tylko po uzyskaniu
zgody menadżera Klubu oraz po uiszczeniu odpowiedniej opłaty.
3.13 Korzystając z usług Klubu, należy mieć odpowiedni strój sportowy oraz zmienne, czyste obuwie sportowe.
3.14 Klient jest zobowiązany do posiadania własnego ręcznika, który należy kłaść na matach, siedziskach i oparciach.
3.15 Ćwiczenia na urządzeniach treningowych muszą być wykonywane na miejscu, gdzie urządzenia są ustawione.
Zabrania się ich przestawiania lub dokonywania regulacji, które mogą zagrażać bezpieczeństwu.
3.16 Przed rozpoczęciem ćwiczeń na urządzeniach klient powinien sprawdzić ich stan techniczny. W przypadku
zauważenia usterek należy niezwłocznie zgłosić to w recepcji.
3.17 Po zakończeniu ćwiczeń klient ma obowiązek posprzątać po sobie – odkładać sprzęt na miejsce i dezynfekować
używane urządzenia.
3.18 W przypadku złego samopoczucia, kontuzji, problemów zdrowotnych lub ciąży klient powinien poinformować o tym
instruktora przed zajęciami.
3.19 Klienci po urazach muszą dostarczyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do ćwiczeń. Jeśli
są zalecenia lub ograniczenia, należy przedstawić dokument ze szczegółowymi instrukcjami treningowymi. Instruktor
może przerwać ćwiczenia, jeśli stan zdrowia klienta tego wymaga.
3.20 Klient, który poczuje się źle podczas ćwiczeń, musi natychmiast przerwać ćwiczenia i poinformować obsługę Klubu.
3.21 W przypadku zdarzenia losowego skutkującego urazem, klient ma obowiązek sporządzić wspólnie z obsługą Klubu
protokół powypadkowy i własnoręcznie go podpisać.

§4 WEJŚCIE DO KLUBU I KORZYSTANIE Z KART CZŁONKOWSKICH ORAZ PARTNERSKICH
4.1 Dostęp do Klubu odbywa się wyłącznie poprzez bramkę/kołowrót, zarówno w godzinach pracy recepcji, jak i poza
nimi.
4.2 Poza godzinami pracy recepcji wejście do Klubu możliwe jest na podstawie:
a) Karty Członkowskiej Klubu Warsztat Formy,
b) wygenerowanego kodu w aplikacji mobilnej Klubu, dostępnej do pobrania na stronie www.warsztat-formy.pl,
c) wygenerowanego kodu w aplikacji partnerskiej Medicover – zasady korzystania z kodów partnerskich regulowane są
przez wystawcę danej karty.
4.3 Klient zobowiązany jest do nieudostępniania swojego kodu dostępu lub karty osobom trzecim pod rygorem
konsekwencji, o których mowa w ust. 4.4. Wchodzenie do Klubu z użyciem cudzej Karty Członkowskiej Klubu lub kart
partnerskich (w tym Multisport, Medicover, PZU Sport, Fit Profit) jest zabronione.
4.4 W przypadku naruszenia zakazu Klub ma prawo:
a) zablokować dostęp do Klubu poprzez system kontroli wejść do czasu uregulowania sprawy,
b) nałożyć opłatę administracyjną w wysokości 150 zł, którą należy uiścić przed przywróceniem dostępu.
4.5 Działania dotyczące kontroli wejścia oraz przestrzegania zakazu korzystania z cudzych kart są monitorowane za
pomocą systemu monitoringu wizyjnego, zgodnie z postanowieniami §8.
4.6 Monitoring służy zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Klubu oraz zapobieganiu
naruszeniom regulaminu, w tym nieuprawnionemu korzystaniu z kart dostępu.
4.7 Osoba, która dopuści się użycia cudzej karty, może być obciążona dodatkowymi konsekwencjami przewidzianymi
przepisami prawa oraz regulaminem Klubu.
§5 OSOBY NIEPEŁNOLETNIE
5.1 Z usług Klubu mogą korzystać osoby, które ukończyły 16 lat.
5.2 Klient poniżej 18 roku życia musi przedstawić podpisane przez rodzica lub opiekuna oświadczenie (wzór dostępny w
recepcji) oraz każdorazowo konsultować ćwiczenia z instruktorem lub obsługą Klubu.

§6 ZAJĘCIA FITNESS
6.1 Na wszystkie zajęcia fitness obowiązują zapisy poprzez stronę Klubu www.warsztat-formy.pl.
Udział w zajęciach bez wcześniejszego zapisu nie jest dozwolony.
6.2 Brak anulowania rezerwacji na minimum 6 godzin przed rozpoczęciem zajęć skutkuje naliczeniem opłaty
porządkowej w wysokości 15 zł.
a) Opłata ta powoduje powstanie ujemnego salda na koncie, co skutkuje automatycznym zablokowaniem możliwości
wejścia do Klubu przez bramkę (kołowrót) i zablokowaniem możliwości kolejnych rezerwacji do momentu uregulowania
należności.
b) Należność (opłatę porządkową) można uregulować wyłącznie w recepcji Klubu.
c) Opłata nie podlega anulowaniu, z wyjątkiem przypadków nagłych zdarzeń losowych, takich jak: nagła hospitalizacja,
wypadek lub inna udokumentowana sytuacja o poważnym charakterze.
d) Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą opłaty lub nieobecności wyłącznie z ww. przyczyn. Reklamacje należy
składać mailowo na adres klub@warsztat-formy.pl. Reklamacje wymagają przedstawienia stosownego potwierdzenia
(np. zwolnienie lekarskie, dokumentacja zdarzenia) i będą rozpatrywane indywidualnie.
6.3 Nie ma ogólnego limitu ilości rezerwacji, jakich może dokonać Klient.
6.4 W przypadku braku miejsc Klient może zostać wpisany na listę rezerwową, z której może zostać automatycznie
przeniesiony na listę główną w razie rezygnacji innego Klienta.
6.5 Jeśli na 2 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć nie zostanie osiągnięta minimalna liczba uczestników,
zajęcia nie odbywają się.

§7 TRENINGI PERSONALNE I TRENOWANIE INNYCH OSÓB
7.1 Do prowadzenia treningów personalnych w Klubie uprawnieni są wyłącznie trenerzy personalni Klubu Warsztat
Formy.
7.2 Zabronione jest korzystanie – bez uprzedniej pisemnej zgody Właściciela lub Menadżera Klubu – z przyrządów
treningowych oraz infrastruktury Klubu w celu świadczenia usług na rzecz innych Klientów Klubu (w tym prowadzenia
treningów personalnych), niezależnie od tego, czy usługi te są świadczone odpłatnie czy nieodpłatnie.
7.3 Klub zastrzega sobie prawo cofnięcia zgody na prowadzenie treningów personalnych na terenie Klubu w przypadku
naruszenia zasad współpracy, niestosowania się do regulaminu lub braku poszanowania dla innych użytkowników
Klubu.

§8 MONITORING
8.1 Na terenie Klubu działa system monitoringu wizyjnego, którego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i
mienia oraz zapobieganie zdarzeniom naruszającym porządek i przepisy regulaminu.
8.2 Monitoring prowadzony jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z art. 6 ust. 1 lit. f RODO
oraz Ustawą o ochronie danych osobowych.
8.3 Materiały z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że zachodzi konieczność ich
dalszego przechowywania ze względu na toczące się postępowanie wyjaśniające lub na żądanie uprawnionych organów.
8.4 Dostęp do nagrań mają wyłącznie upoważnione osoby, w tym właścicielka Klubu oraz osoby odpowiedzialne za
bezpieczeństwo.
8.5 Zapis monitoringu nie będzie wykorzystywany do innych celów niż zapewnienie bezpieczeństwa i porządku na
terenie Klubu.
8.6 Korzystanie z Klubu jest równoznaczne z akceptacją obecności monitoringu.

§9 ZAKŁADANIE KONTA W SERWISIE
9.1 Aby założyć Konto w Serwisie, należy wypełnić Formularz rejestracji, podając:
a) adres e-mail,
b) imię i nazwisko,
c) numer telefonu,
d) adres zamieszkania,
f) datę urodzenia (w celu weryfikacji wieku).
9.2 Założenie Konta w recepcji Klubu wymaga uiszczenia opłaty aktywacyjnej w wysokości 30 zł. Założenie konta przez
stronę warsztat-formy.pl jest bezpłatne.
9.3 Logowanie odbywa się poprzez podanie adresu e-mail i hasła.
9.4 Osoby niepełnoletnie lub mające ograniczoną zdolność do czynności prawnych mogą założyć Konto tylko za zgodą
Opiekuna prawnego.
9.5 Klient może w każdej chwili usunąć Konto, wysyłając żądanie na adres e-mail: klub@warsztat-formy.pl. Usunięcie
Konta oznacza zakończenie umowy i uniemożliwia dalsze korzystanie z usług Klubu.
9.6 Usługi świadczone drogą elektroniczną przez Klub obejmują m.in. prowadzenie Konta, obsługę zamówień, system
rezerwacji zajęć i dostęp do historii płatności.
9.7 Umowa o świadczenie usług elektronicznych zostaje zawarta w momencie założenia Konta lub dokonania pierwszej
rezerwacji.
9.8 Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa oraz niniejszego Regulaminu, a w szczególności do
nieumieszczania treści o charakterze bezprawnym.
9.9 Klub może rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną z ważnych przyczyn, w szczególności w razie
naruszenia Regulaminu przez Użytkownika.

§10 ZASADY SKŁADANIA ZAMÓWIENIA
10.1 Zamówienia można składać 24 godziny na dobę, logując się do Serwisu. Aby złożyć Zamówienie:
a) wybierz Produkt;
b) potwierdź wybór przyciskiem „Zamawiam i płacę”;
c) zaloguj się lub zarejestruj, jeśli to konieczne;
d) wybierz formę płatności i dokonaj płatności w wyznaczonym terminie.
§11 WYKONANIE UMOWY ZAWARTEJ NA ODLEGŁOŚĆ
11.1 Umowa zawarta jest z chwilą potwierdzenia Zamówienia przez Sprzedawcę, które zostanie przesłane e-mailem na
podany adres Klienta.
11.2 Potwierdzenie zawarcia umowy zawiera informacje o otrzymaniu i przyjęciu Zamówienia do realizacji.

§12 KONTAKT Z SERWISEM
12.1 Dane kontaktowe Sprzedawcy:
Adres: ul. Targowa 10, 32-005 Niepołomice
E-mail: klub@warsztat-formy.pl
Telefon: 795 045 254
12.2 Klient może kontaktować się ze Sprzedawcą za pomocą powyższych danych w godzinach podanych na stronie
www.warsztat-formy.pl.

§13 ODSTĄPIENIE I REKLAMACJE
13.1 Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez
podania przyczyny.
13.2 Oświadczenie o odstąpieniu należy przesłać na adres e-mail klub@warsztat-formy.pl lub tradycyjną pocztą na adres
Sprzedawcy.
13.3 Reklamacje można składać pisemnie lub elektronicznie na powyższy adres. Sprzedawca rozpatrzy reklamację w
terminie do 14 dni.
13.4 Konsument może skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, wysyłając jednoznaczne
oświadczenie (np. pismo lub e-mail) na adres Klubu.
13.5 Konsument może, ale nie musi, skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia od umowy (Załącznik nr 1 do
Regulaminu).
13.6 W przypadku odstąpienia Klub niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, zwróci
Konsumentowi wszystkie otrzymane od niego płatności.
13.7 Zwrotu dokonuje się w taki sam sposób, w jaki dokonano płatności, chyba że Klient wyraźnie zgodzi się na inną
formę zwrotu.
13.8 Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli usługa została w pełni wykonana przed upływem terminu do odstąpienia,
po wyraźnym wyrażeniu zgody przez Konsumenta oraz poinformowaniu go o utracie prawa odstąpienia.

§14 POZASĄDOWE SPOSOBY ROZPATRYWANIA REKLAMACJI I DOCHODZENIA ROSZCZEŃ
14.1 Konsument ma prawo korzystać z pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów, m.in.:
zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego,
zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej,
skorzystać z pomocy powiatowego rzecznika konsumentów lub organizacji ochrony konsumentów.
14.2 Można także złożyć skargę przez platformę ODR: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

§15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
15.1 Administratorem danych osobowych Klientów jest FIT 4 FUN Agata Korejba z siedzibą w Niepołomicach.
15.2 Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umów, świadczenia usług Klubu, prowadzenia Konta, obsługi
rezerwacji oraz kontaktu z Klientem – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
15.3 Klientowi przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu.
15.4 Dane są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Klubu, dostępną na stronie: https://warsztat-formy.pl/politykaprywatnosci.
15.5 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i korzystania z usług Klubu.

§16 ZMIANA REGULAMINU
16.1 Klub zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub
technologicznych.
16.2 O planowanej zmianie Regulaminu Klub poinformuje Klientów z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez
wiadomość e-mail i/lub ogłoszenie na stronie internetowej.
16.3 Jeżeli Klient nie zaakceptuje nowego Regulaminu, może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym,
wysyłając oświadczenie e-mailowo.
16.4 Korzystanie z usług po wejściu w życie nowego Regulaminu traktowane będzie jako jego akceptacja.